«شورای عالی اداری در یکصد و هفتاد و یکمین جلسه مورخ ۲/۱۲/۱۳۹۳ بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور در اجرای بندهای ۲، ۵ و ۱۰ سیاست‌های کلی نظام اداری و به استناد بندهای ۱۱ و ۱۲ ماده ۱۱۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و نیز در جهت تحقق بند (۲-۲) برنامه چهارم نقشه راه اصلاح نظام اداری موضوع مصوبه شماره ۵۶۰/۹۳/۲۰۶ مورخ ۲۰/۱/۱۳۹۳ شورای عالی اداری و برنامه جامع اصلاحات نظام اداری موضوع تصویب‌نامه شماره ۱۲۷۶۷۵/ت ۵۰۶۴۲ هـ تاریخ ۲۸/۱۰/۱۳۹۳ هیات محترم وزیران و با هدف افزایش کارآمدی نیروی انسانی بخش دولتی، ایجاد نظام اداری بهره‌ور و بهینه‌سازی ساختار و ترکیب نیروی انسانی بخش دولتی، «دستورالعمل ساماندهی نیروی انسانی دستگاه‌های اجرایی» را تصویب نمود که به شرح سند پیوست (ممهور به مهر دبیرخانه شورای عالی اداری برای اجرا ابلاغ می‌گردد.)

دستگاه‌های اجرایی مکلفند حداکثر ظرف مدت چهار ماه سند برنامه نیروی انسانی دستگاه را به تفکیک دو بخش ستادی و عملیاتی در افق زمانی ۳ ساله، با رعایت الزامات قانونی تدوین و برای تایید به سازمان ارایه نمایند.

ضروری است، وزراء و روسای محترم دستگاه‌های اجرایی نسبت به اجرای مصوبه اهتمام نموده و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور بر اجرای این مصوبه نظارت لازم را معمول و گزارش عملکرد آنرا به شورای عالی اداری ارایه نماید.»

متن بالا بخش هایی از مصوبه شورای عالی اداری بود. به همین جهت طبق پی گیری های خبرنگارخبرگزاری فارس حسین نوش آبادی در ارتباط با دستو العمل سازمان بازرسی و روند تطیلی دپارتمان های روابط عمومی معونت ها در ارشاد و قطع همکاری با نیرو های غیر دولتی به منظور چابک سازی دولت گفت: در هر دستگاهی روابط عمومی وجود دارد در اصل معاونت و سازمان های دیگر روابط عمومی ندارند آن ها ممکن است فردی را با حفظ سمت تعیین کرده اند که ارتباطات بین سازمانی را برقرار کند. هیچ تشکیلات مستقلی به عنوان روابط عمومی در زیر مجموعه دستگاه‌های دولتی نداریم.

وی در ارتباط با روابط عمومی سازمان سینمایی گفت:«در آنجا هم چیزی به عنوان روابط عمومی وجود ندارد بلکه افراد باید نقش رابط را داشته باشند. این افراد در این چنین جایگاه‌هایی هیچ گونه مسئولیت روابط عمومی ندارند و تنها رابطینی هستند که با روابط عمومی مرکز و آن دستگاه مربوطه ارتباط برقرار می‌کند. روابط عمومی سازمان یک رابط است و مسئولیت روابط عمومی ندارد. این افراد کارشناسانی هستند که از طرف رییس سازمان یا فرد دیگری مشغول به کار شدند و الزاماً پست شان هم روابط عمومی نیست، این افراد می‌توانند مسئول دفتر و یا کارشناسی در سازمان و یا حتی مشاور باشند. این افراد مستقل نیستند ما روابط عمومی مستقلی نداریم».

وی در ادامه گفت: اگر سازمان بازرسی هم دراین زمینه پی گیری هایی کرده باشد بر اساس مصوبه شورای عالی اداری است که در جهت چابک سازی و توانمند سازی بخش های اداری تبیین شده است. 

چندی پیش سازمان بازرسی به وضعیت برخی از کارمندان معاونت هنری ایراد وارد کرد و از معاونت هنری خواست  به سرعت به وضعیت این نفرات رسیدگی کند این بدین معنی بود که معاونت هنری باید همکاری خود را با این نفرات قطع کند. به همین جهت معاونت هنری برخی از نیرو‌های شرکتی خود را کنار گذاشت.

این درحالی است که مدیران هیچ گونه احساس مسئولیتی نسبت به این افراد نمی‌کنند. نیروهایی که بیشتر بار اجرایی را بر دوش می‌کشیدند معاونت هنری را‌تر کردندد. برخی از این نیرو‌ها در حوزه کاری خود افراد برجسته و شناخته شده‌ای هستند که در طی این چند سال زمان خود را صرف کارشان کردند و چه بسا موقعیت‌های شغلی دیگری را از دست دادند.

اینکه آیا در طی این چند سال نیرو‌های دولتی در حوزه اجرایی کار خود موفق‌تر بوده‌اند یا نیرو‌های شرکتی بحثی است که باید در یک گزارش مجزا به آن پرداخت. اما قطعاً در بین نیرو‌های شرکتی افراد با سابقه و کار بلدی حضور دارند که نباید آْن‌ها را با تجربه‌‌هایشان تنها گذاشت این رفتار با این نیرو‌ها گامی به عقب است.

البته می‌توان نگاه دیگری داشت استفاده از نیرو‌های دولتی که استخدام هستند می‌تواند کارمندی را که شاید در مجموعه فعالیت زیادی ندارد به کار بگیرد تا از توانمندی هایش استفاده شود.

البته طبق برخی گفته‌ها معاونت می‌تواند در صورت احساس نیاز افرادی را که توانمند هستند تبدیل وضعیت دهد کما اینکه این اتفاق به درخواست علی مراد خانی «معاون هنری ارشاد» برای مجید ملانوروزی «مدیرکل مرکز هنرهای تجسمی» و پیروز ارجمند «مدیرکل دفتر موسیقی» افتاد و هر دوی آن‌ها به عنوان کارمند رسمی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی استخدام شدند.

این بار موج جدید قطع همکاری با نیروهای شرکتی به مرکز هنرهای نمایشی رسید. طبق آخرین خبرهای خبرنگار خبرگزاری فارس چند روزی است که عباس غفاری «مدیر روابط عمومی اداره کل هنر‌های نمایشی» و رضا دادویی «رییس شورای ارزشیابی و نظارت بر نمایش» از سِمَت خود کنار گذاشته شده‌اند.

این در شرایطی است که باید معاونت هنری ارتباط‌های این روابط عمومی‌های برکنار شده را از نو برقرار کند و برای اصحاب رسانه و مخاطبین خود اعلام دارد که به چه شکلی قرار است همکاری خود را با آن‌ها ادامه دهد.

«وزارت ارشاد یک سازمان کلی است و معاونت هنری بخشی از وزارت ارشاد است. کل وزارت ارشاد یک روابط عمومی دارد. و اما تمام زیر مجموعه‌ها و معاونت‌های این وزارت‌خانه روابط عمومی داشتند. حال طبق بخش‌نامه‌ای که آقای وزیر داشتند، قرار است که روابط عمومی وزارت ارشاد این سرویس را به همه معاونت‌ها بدهد. ما به عنوان معاونت هنری از این پس روابط عمومی نخواهیم داشت و خود ارشاد در این زمینه تصمیم‌گیری می‌کند» این بخش‌هایی از پاسخ علی مراد خانی به پرسش خبرنگار موسیقی فارس در ارتباط با تعطیلی دپارتمان روابط عمومی معاونت هنری وزارت ارشاد طی روزهای گذشته بوده است.

در چنین شرایطی باید دید که روابط عمومی وزارت ارشاد چگونه و با چه کیفیتی این سرویس را در اختیار روابط عمومی‌های بخش‌های مختلف قرار می‌دهد. حال این سوال پیش می‌‌آید توسط سازمان بازرسی و ارشاد رسیدگی‌های لازم نسبت به وضعیت روابط عمومی سازمان سینمایی صورت خواهد گرفت؟!

علی مرادخانی معاون هنری وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، بدون مقاومت تن به اجرایی شدن مصوبه شورای عالی اداری و هدف دولت مبنی بر چابک سازی داد. مصوبه ای که سازمان بازرسی در اجرایی شدن آن نقش به سزایی داشت. در سازمان سینمایی هم نیروهای غیر دولتی نیز وجود دارند که بابت حضورشان دولت هزینه‌هایی پرداخت می‌کند اگر بنا بر اجرایی شدن چنین قانونی است باید دید آیا این موج تعطیلی دامن دپارتمان روابط عمومی سازمان سینمایی و سایر معاونت های ارشاد را می‌گیرد که اگر اینگونه باشد،تنها حسن این تصمیم می‌تواند به دور شدن اهالی رسانه از بدنه مدیران زیر مجموعه ارشاد کمک کند!.